Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

loravenqira nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Finanz- und Budgetierungsplattform verwenden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Newsletter und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen zur Systemsicherheit

3. Art der erfassten Daten

Bei der Nutzung unserer Plattform erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Budgetierungs- und Finanzplanungstools
• Kommunikation bezüglich Ihres Kontos und unserer Dienstleistungen
• Verbesserung unserer Plattform durch Analyse des Nutzungsverhaltens
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Versendung von Newslettern und Informationen (nur mit Ihrer Einwilligung)

5. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Dienstleister für Hosting, IT-Support und Zahlungsabwicklung (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO)
• Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
• Rechtsanwälte und Gerichte bei Rechtstreitigkeiten
• Steuerberater für die Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten werden auf Verlangen gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos plus 3 Jahre für mögliche Gewährleistungsansprüche
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre für Nachweis- und Dokumentationszwecke
• Logdateien: 30 Tage für IT-Sicherheit und Systemoptimierung
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle durch Multi-Faktor-Authentifizierung
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Regelmäßige Backups und Notfallpläne

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzererfahrung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

• Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen (keine Einwilligung erforderlich)
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Komfort-Cookies für erweiterte Funktionen (nur mit Ihrer Einwilligung)

10. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollten ausnahmsweise Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur mit angemessenen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

11. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatz oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.